采购发票创建限制

By | 2020年12月28日

按照标准功能 贤者X3,如果用户在已经在现有发票条目中输入或使用的新采购发票条目中输入相同的供应商单据编号,则用户将收到一条警告消息弹出窗口,提示“在发票上输入了参考(发票编号)”,如以下屏幕截图所示。但是在单击“确定或取消”后,它允许用户使用相同的文档编号创建发票。这意味着这只是一条警告消息,取决于用户是否要继续使用相同的文档编号或不同的文档编号。

新的东西: 如何将批号与采购收据号对齐

[警告信息]
[警告信息]

最近,我们的一位客户提出了一个要求,即如果同一供应商重复供应商单据编号,供应商发票日期和金额(即发票税)的组合,他想限制购买发票的创建。为此,我们进行了自定义,这样,如果提到的三个字段的组合已经用于同一供应商的其他发票,则不允许您创建新的采购发票条目。

例如–在以下屏幕截图中,您可以在发票编号中看到–1012011INVBS0047,对于供应商– V00010,供应商文档编号为SD001,日期为11/26/20,金额为1100。

[采购发票条目:1012011INVBS0047]
[采购发票条目:1012011INVBS0047]

现在,当您尝试为具有相同供应商单据编号–“ SD001”,日期–“ 11/26/20”和金额1100的同一供应商“ V00010”创建新发票时,将出现“供应商凭证”错误发票编号:1012011INVBS0047”的编号,供应商发票日期和金额已经存在,如下面的屏幕快照所示。

[购买发票屏幕上的错误]
[购买发票屏幕上的错误]

它不允许您使用相同的组合创建发票。这三个字段中的至少一个应该不同。此定制仅适用于同一供应商。如果供应商不同,并且重复此组合,则将创建发票而不会出现任何错误。

因此,如果此供应商重复供应商单据编号,供应商发票日期和金额(发票税)的组合,则在此定制的帮助下,将限制创建采购发票。

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